Curso Detalhes

Microsoft Project
MAPR11

Online
Presencial
21:00 H

Próximas Datas


23/11/2020 M7 04/01/2021 D3 01/02/2021 D3 08/03/2021 D3 12/04/2021 D3 17/05/2021 D3
MAPR11

420.00 € + IVA

Pedido de Informações
Introdução

O curso de Project apresentado destina-se a todos os utilizadores/profissionais que precisem de utilizar uma ferramenta de gestão de projetos para um controlo efetivo de atividades e uma gestão otimizada de tempos e recursos, incluindo a possibilidade de gestão centralizada de projetos. O Microsoft Project é uma das ferramentas mais utilizadas, fruto das inúmeras funcionalidades constantes deste produto, nomeadamente: controlo e rastreio eficaz das diversas atividades/tarefas dos projetos; gestão de recursos (materiais e humanos); alertas sobre prazos excedidos (ou perto disso); definição e uso de calendários de afetação a determinadas atividades/tarefas/projetos; colaboração efetiva na gestão de projetos; disponibilidade de acesso a dados externos ao Project; ligação a ferramentas do Office, nomeadamente o Outlook; possibilidade de gestão centralizada e efetiva de projetos de uma organização mediante ligação ao Microsoft Project Central Server.

Público Alvo

Este curso destina-se a todos os utilizadores que pretendam adquirir conhecimentos sobre gestão de projetos.

Quando Completar o curso

No final deste curso, os participantes estarão habilitados a:
• Identificar as funcionalidades do MS Project;
• Efetuar a gestão adequada das atividades (principais e secundárias) constituintes de um Project;
• Gerir atividades, atendendo a restrições diversas;
• Realizar e manter versões atualizadas dos projetos;
• Analisar o planeamento, comparando o planificado com o real executado ou em curso;
• Efetuar a gestão adequadas dos recursos (humanos e materiais) disponíveis;
• Obter listagens de informação nos diversos modos disponibilizados, incluindo a personalização dos mesmos;
• Definir calendários de trabalho ou atividade ajustado a cada projeto;
• Efetuar a gestão adequada das atividades (principais e secundárias) constituintes de um Project;
• Gerir atividades, atendendo a restrições diversas;
• Efetuar a gestão adequadas dos recursos (humanos e materiais) disponíveis;
• Obter listagens de informação nos diversos modos disponibilizados, incluindo a personalização dos mesmos;
• Definir calendários de trabalho ou atividade ajustado a cada projeto;
• Gestão e consolidação de vários projetos em simultâneo;
• Definir e utilizar relatórios presentes no Project;
• Comunicação e colaboração na gestão de projetos, através do Microsoft Outlook

Pré-Requisitos

De modo a obter o máximo de proveito desta Acão, os formandos deverão possuir as seguintes competências e conhecimentos: noções de gestão de projetos; identificação de atividades críticas e experiência de gestão de projetos. É recomendável, igualmente que o formando detenha conhecimentos e competência no uso de sistemas operativos Microsoft e conhecimentos básicos de informática, na ótica de utilizador, constantes nas ações:
MAWI07 - Microsoft Windows 7 ou MAWI08 - Microsoft Windows 8
• Ou possuir conhecimentos equivalentes

Exames para Certificações

(não existem exames)

Conteúdos em detalhe

Conceitos de Gestão Projetos
• Conceitos fundamentais sobre gestão de Projetos
• Fases de um projeto
• Noções básicas sobre o Microsoft Project
• Criação de projetos no Microsoft Project
Introdução ao MS Project
• Manipulação dos ficheiros de Project
• Edição da informação no Project
• Barra de Ferramentas
• Tabelas, Gráfico de Gantt, Pert
• Barra de Scroll
• Acessos Rápidos: Group By; Ordenação, AutoFilter; Go To, Zoom
• Assistentes e secções de apoio à gestão e controlo dos Projetos
Atividades de um Projeto
• Tarefas
• Summary Tasks: Definição de atividades principais e hierarquização de atividades;
• Noção de Caminho Crítico
• Ligações entre as atividades: ligações “Lag Time” e “Lead Time”
• Definição de Tarefas recursivas
• Assistente de atribuição de tarefas
• Restrições nas Atividades
• Uso de restrições
• Resolução de conflitos
Calendários
• Gestão de Calendários
• Tipos de calendários
• Definição de calendários próprios
• Definição de horário de trabalho
• Marcação de férias e feriados
• Definição de Calendários de tarefas
Gestão de recursos
• Definição e atribuição de recursos: materiais e humanos
• Atribuição de recursos: fixos ou variáveis
• Atribuição de custos: tabelas de custo
• Tipos de atribuição de recursos: Fixed Work; Fixed Duration; Fixed Units; com e sem Effort driven
• Definição de Calendários de recursos Modos de Visualização
• Criação e uso de tabelas de visualização
• Criação e usos de filtros de visualização
• Criação e usos de modos de visualização personalizados
• Formatações
Gestão corrente dos Projetos
• Definição de “Baseline”
• Atualização dos Projetos
• Atualização parcial de atividades
• Comparativo entre o real (executado ou em curso) e o planificado
Relatórios
• Criação e visualização de relatórios
• Criação e uso de campos calculados
• Interação do Ms Project com o Outlook
Projetos Múltiplos
• Gestão de Projetos múltiplos
• Consolidação de recursos
• Criação de sub Projetos
• Definição de Pool de recursos comum
• Impressão e personalização do projeto
Colaboração: Microsoft Project Central Server (opcional)
• Microsoft Project Central: ligação a um servidor central de gestão de Projetos
• Criação de estruturas WBS
• Utilização da ferramenta WBS
• Visualização de tarefas e atividades através do MS Outlook;
• Importação de tarefas do Outlook para o Project